SOP Perkuliahan
1. Persiapan Mengajar & Kehadiran
| Nama Prosedur | Proses Persiapan Mengajar dan Kehadiran |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Prodi, Dosen, dan Mahasiswa. |
| Penjelasan | Prosedur ini memberikan panduan mengenai proses persiapan mengajar dan kehadiran dosen dalam kelas perkuliahan. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Prodi melakukan pembukaan kelas perkuliahan di SIA;
2. Dosen mengisi rencana materi pembelajaran;
3. Dosen melakukan pengajaran, mengisi/upload materi dan mengisi kehadiran mahasiswa;
4. Mahasiswa melakukan validasi pada kehadiran perkuliahan;
5. Prodi memvalidasi kehadiran perkuliahan;
6. Prodi melakukan laporan perkuliahan yang sudah berjalan.
note: proses tersebut berlaku setelah KRS divalidasi oleh dosen PA |
2. Pengisian KRS Mahasiswa
| Nama Prosedur | Pengisian KRS Mahasiswa |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Prodi, BAA, Dosen, dan Mahasiswa |
| Penjelasan | Prosedur ini bertujuan untuk mengatur mekanisme dan persyaratan dalam kegiatan pengisian KRS bagi mahasiswa yang dilakukan setiap awal semester baru agar mahasiswa terdaftar aktif secara akademik pada semester tersebut di Sistem Informasi Akademik. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Prodi melakukan input jadwal perkuliahan di SIA; 2. Prodi melakukan plotting dosen mengajar; 3. BAA melakukan setting jadwal pengisian KRS; 4. Dosen mendapatkan notifikasi menjadi dosen pengampu; 5. Dosen dapat melihat jadwal perkuliahan yang sudah di input oleh prodi; 6. Mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan yang sudah di input oleh prodi; 7. Mahasiwa melakukan pengisian KRS di SIA; 8. Dosen melakukan review dan verifikasi KRS mahasiswa yang sudah diajukan; 9. jika KRS disetujui maka mahasiswa dapat mencetak KRS. |
3. Persiapan Pengisian KRS MBKM - PRODI
| Nama Prosedur | Persiapan Pengisian KRS MBKM untuk Prodi |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Prodi |
| Penjelasan |
Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM) adalah program yang dicanangkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan yang bertujuan mendorong mahasiswa untu menguasai berbagai keilmuan untuk bekal memasuki dunia kerja. Melalui kebijakan ini, Kampus Merdeka memberikan kesempatan kepada mahasiswa memilih mata kuliah yang akan mereka ambil. Mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengambil mata kuliah di luar program studi pada perguruan tinggi yang sama; mengambil mata kuliah pada program studi yang sama di perguruan tinggi yang berbeda; mengambil mata kuliah pada program studi yang berbeda di perguruan tinggi yang berbeda; dan/atau pembelajaran di luar perguruan tinggi. Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan alur proses persiapan pendaftaran mahasiswa yang mengikuti program MBKM |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. BAA melakukan setting jadwal pengisian KRS; 2. Prodi melakukan input jadwal perkuliahan dan setting manajemen MBKM; 3. Prodi menginput program MBKM pada SIA (seperti input DPL, dan konversi matakuliah); 4. Jika data MBK sudah benar maka prodi menambahkan peserta MBKM di SIA. |
4. Presensi
| Nama Prosedur | Presensi dan Realisasi Kelas |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Dosen, Prodi, dan Mahasiswa |
| Penjelasan | Prosedur ini ditetapkan untuk memonitoring atau memantau kehadiran dosen dalam melaksanakan perkuliahan agar proses pembelajaran dapat terlaksana sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan Satuan Acara Pembelajaran yang telah dibuat. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Dosen melapor ke prodi untuk dibukakan kelas perkuliahannya; 2. Prodi membuka kelas perkuliahan dosen; 3. Dosen melakukan input absensi mahasiswa; 4. Dosen melakukan input realisasai perkuliahan; 5. Mahasiswa dapat melihat prosentasi presensi yang sudah di input oleh Dosen; |
5. Perkuliahan
| Nama Prosedur | Prosedur Perkuliahan |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Dosen, BAA, Prodi |
| Penjelasan | Prosedur ini diterapkan pada pelaksanaan perkuliahan yang mengatur tentang kegiatan sebelum, saat dan setelah perkuliahan dilaksanakan. Sebagai pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dalam menjalankan aktivitas perkuliahan yang meliputi Jenis kegiatan dan tata cara pelaksanaan perkuliahan |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. BAA melakukan persiapan perkuliahan (jadwal perkuliahan, materi, absensi); 2. Dosen melakukan upload materi, upload tugas; 3. Mahasiswa dapat melakukan download materi jika dosen sudah mengupload terlebih dahulu; 4. Dosen melakukan absensi perkuliahan; 5. Dosen dapat melihat Berita Acara Perkuliahan; 6. BAA melakukan rekapitulasi absensi perkuliahan; 7. Prodi melakukan evaluasi perkuliahan; 8. Dosen Pembimbing Akademik (PA) melakukan kegiatan PA; 9. Dosen Pembimbing Akademik (PA) mencetak laporan PA. |
6. Jadwal Ujian
| Nama Prosedur | Jadwal Ujian |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Prodi, BAA, Dosen, dan Mahasiswa |
| Penjelasan | Prosedur ini memberikan panduan mengenai Proses Pembuatan Jadwal Ujian Akhir Semester sehingga pelaksanaannya dapat terkendali pada saat mempersiapkan ujian sehingga pelaksanaan ujian dapat berjalan dengan lancar. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Prodi menginput jadwal ujian di SIA; 2. prodi mendistribusikan peserta kelas ujian di SIA; 3. BAA dapat melihat jadwal ujian fakultas/prodi; 4. Dosen dapat melihat jadwal ujian yang diampu; 5. Mahasiswa dapat melihat jadwal ujian yang diambil. |
7. Proses UTS / UAS Entry Nilai
| Nama Prosedur | Proses UTS atau UAS Entry Nilai |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | BAA, Dosen, dan Prodi |
| Penjelasan | Prosedur ini memberikan pedoman prosedur pelaksanaan kegiatan akademik dalam hal entry nilai ujian pada setiap semester yang dilakukan oleh dosen. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. BAA melakukan setting bobot komponen nilai; 2. BAA mengatur jadwal UTS/UAS; 3. BAA melakukan setting tanggal penginputan nilai di SIA; 4. Dosen mengupload soal ujian; 5. Dosen dapat mengubah bobot komponen nilai, kemudian menginput nilai UTS, Tugas, UAS; 6. Dosen mengesahkan nilai jika sudah benar; 7. Prodi melakukan verifikasi/validasi pada soal ujian yang sudah di upload oleh Dosen; 8. Prodi melakukan cetak soal ujian; 9. Prodi cek kehadiran ujian. |
8. Manajemen Tugas Akhir & Yudisium
| Nama Prosedur | Proses Manajemen Tugas Akhir dan Yudisium |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | BAA, Dosen, Prodi, dan Mahasiswa |
| Penjelasan | Prosedur ini memberikan panduan mengenai Proses Manajemen Tugas AKhir dan Yudisium sehingga diperlukan proses pemantauan yang baik dan efisien untuk membantu pencapaian ketepatan kelulusan dan Kualitas TA yang sesuai standar. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Mahasiwa yang sudah memenuhi syarat SKS dapat mengambil matakuliah tugas akhir di KRS; 2. Prodi menginput nama dosen pembimbing, No SK bimbingan/pembimbing; 3. Dosen menginput judul tugas akhir mahasiswa; 4. Dosen menginput tanggal bimbingan, materi, dan status proses bimbingan; 5. Dosen mengajukan sidang mahasiswa; 6. Prodi menginput jadwal sidang dan Dosen penguji; 7. Mahasiswa melakukan sidang tugas akhir; 8. Dosen menginput nilai akhir; 9. BAA menginput tanggal yudisium. |
9. Proses Rekap Honor Akademik Dosen
| Nama Prosedur | Proses Rekap Honor Akademik Dosen |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Biro Keuangan, dan Dosen. |
| Penjelasan | Prosedur ini memberikan panduan mengenai proses rekapitulasi honor akademik dosen yang bertujuan untuk efesiensi penyiapan rekap honor akademik, sehingga memberikan transparansi bagi semua pihak (Dosen, Prodi, dan Keuangan) dan memberikan kemudahan dalam pemantauan laporan atau rekapitulasi akademik. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Biro Keuangan melakukan setting jenis honor (seperti honor menguji, honor mengajar); 2. Biro Keuangan menginput besaran jenis honor; 3. Biro Keuangan menginput tanggal cut off perhitungan honor; 4. Biro Keuangan dapat menarik/melihat data rekap honor Dosen; 5. Dosen dapat melihat honor mengajar di SIA; 6. Biro Keuangan membayar honor Dosen. |
10. Yudisium
| Nama Prosedur | Proses Yudisium |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Mahasiswa, Dosen, dan Prodi |
| Penjelasan | Prosedur ini memberikan pedoman prosedur pendaftaran Yudisium bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus. |
| Diagram Aktivitas |
|
Validasi Wisudawan
| Nama Prosedur | Proses Validasi WIsudawan |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Mahasiswa, Fakultas, Biro Keuangan, dan BAA |
| Penjelasan | Prosedur ini merupakan alur dari proses validasi wisudawan untuk mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus oleh Universitas sebagai syarat kelulusan mahasiswa. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Mahasiswa melakukan yudisium; 2. Fakultas melakukan validasi nilai akademik; 3. Fakultas melakukan validasi skripsi mahasiswa; 4. Biro Keuangan melakukan validasi iuran kuliah mahasiswa; 5. Biro Keuangan melakukan validasi pembayaran skripsi dan wisuda; 6. UPT Perpustakaan melakukan validasi bebas pinjaman buku; 7. UPT Perpustakaan melakukan validasi sumbangan buku; 8. UPT Perpustakaan melakukan validasi pemberian hard cover skripsi/tugas akhir; 9. BAA melakukan validasi terkait akademik mahasiswa; 10. BAA mencetak surat keterangan telah menyelesaikan semua kewajiban dan persyaratan untuk pengambilan ijazah. |
Prosedur Cuti Akademik di SIA
| Nama Prosedur | Cuti Akademik |
|---|---|
| Versi | Maret 2023 |
| Aktor Yang Terlibat | Mahasiswa, Prodi, Keuangan, BAA |
| Penjelasan | Prosedur ini dilaksanakan untuk memproses cuti akademik mahasiswa. Inisiasi dilakukan oleh mahasiswa dan pengesahan akhir dilakukan oleh BAA. |
| Diagram Aktivitas |
|
| Keterangan | 1. Mahasiwa mengisi form cuti akademik di SIA; 2. Prodi melihat notifikasi pengajuan cuti akademik mahasiswa; 3. Prodi menginput persetujuan cuti akademik makasiswa; 4. Mahasiswa melakukan pembayaran cuti; 5. Biro Keuangan melakukan verifikasi pembayaran; 6. Biro Keuangan menginput pembayaran cuti akademik mahasiswa; 7. BAA mengesahkan dan mencetak surat keterangan cuti akademik. |